1. Campo di applicazione
Per l’utilizzo di questo sito web rondine.fi (“sito web”) e i servizi offerti in esso vale la seguente informativa sulla protezione dei dati. La protezione dei vostri dati personali è importante per noi. In seguito informiamo sul trattamento di dati personali in caso di utilizzo del nostro sito web. I dati personali sono tutti i dati riferiti o riferibili a voi personalmente come ad esempio il nome, l’indirizzo, gli indirizzi e-mail e l’utilizzo in quanto cliente.
2. Responsabile
Il gestore di questo sito web e titolare del trattamento dei vostri dati personali tramite questo sito web è l’associazione culturale La Rondine ry, E-mail: associazione@rondine.fi
3. Responsabile della protezione dei dati
Il nostro responsabile della protezione dei dati può essere contattato tramite associazione@rondine.fi.
4. Raccolta e trattamento automatizzati dei dati
4.1 Come in ogni sito web, il nostro server raccoglie automaticamente e temporaneamente dati nei file log del server, che vengono trasmessi tramite il browser, a meno che non abbiate disattivato questa funzione. Se volete visitare il nostro sito web, raccogliamo i seguenti dati, che per noi sono necessari dal punto di vista tecnico, per poter visualizzare il nostro sito web e assicurarne la stabilità e sicurezza:
– indirizzo IP del computer richiedente
– richiesta del file da parte del client
– codice di risposta http
– pagina Internet dalla quale ci visitate (referrer URL),
– ora della richiesta del server
– tipo e versione del browser
– sistema operativo utilizzato del computer richiedente
4.2 Non ha luogo alcuna analisi in riferimento alla persona di questi dati del file log del server. Nel caso in cui le suddette informazioni contengano dati personali (in particolare l’indirizzo IP), la raccolta avviene sulla base giuridica dell’art. 6 comma 1 lett. f RGPD. Il nostro interesse legittimo in tal caso consiste nell’assicurare il funzionamento corretto del nostro sito web. Nel caso in cui abbiate bisogno di ulteriori informazioni sul bilanciamento degli interessi da eseguire secondo l’art. 6 comma 1 lett. f RGPD, vi preghiamo di contattarci ricorrendo ai dati di contatto indicati al punto 2. Nella misura in cui, come descritto precedentemente, elaboriamo i dati allo scopo di assicurare le funzioni del nostro sito web, siete obbligati per legge a metterci a disposizione questi dati. Senza questi dati non siamo in grado di mettervi a disposizione queste funzioni.
4.3 Il presente sito web utilizza le tecnologie e i tool descritti di seguito. Se non desiderate utilizzarli, accanto al rispettivo tool vi indichiamo varie possibilità e impostazioni per impedirne l’utilizzo.
4.4 Google Analytics
4.4.1 Il presente sito web si avvale di Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; “Google”). L’utilizzo comprende il modo operativo “Universal Analytics”. Ciò consente di assegnare dati, sessioni e interazioni tra più dispositivi a uno pseudonimo ID utente e quindi di analizzare le attività di un utente tra i dispositivi. Google Analytics utilizza i cosiddetti “cookie”, file di testo che vengono salvati sul vostro computer e che consentono di analizzare il vostro uso del sito web.
4.4.2 Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo di questa applicazione vengono in genere trasmesse e salvate su un server di Google negli Stati Uniti. Poiché su questo sito è attiva l’anonimizzazione dell’IP, il vostro indirizzo IP sarà abbreviato da Google all’interno degli Stati membri dell’Unione Europea o in altri Stati che abbiano aderito all’accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo sarà inoltrato a un server di Google negli Stati Uniti, prima di essere abbreviato. L’indirizzo IP comunicato dal vostro browser nell’ambito di Google Analytics non viene associato a nessun altro dato in possesso di Google. Su incarico dell’operatore di questo sito web, Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di esaminare il vostro utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito e fornire altri servizi agli operatori del sito relativi alle attività del sito web e all’utilizzo di Internet.
4.4.3 Potete evitare di usare i cookie selezionando l’impostazione appropriata del vostro browser software, ma ciò potrebbe impedirvi di usare tutte le funzionalità del presente sito web. Potete inoltre impedire la rilevazione dei dati raccolti mediante il cookie relativamente al vostro utilizzo del sito web (compreso il vostro indirizzo IP) e il loro trattamento da parte di Google, scaricando e installando l’add-on del browser (disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it ). I cookie di opt-out impediscono la futura raccolta dei vostri dati quando visitate questo sito web. Per evitare che Universal Analytics raccolga dati su dispositivi diversi, è necessario attivare l’opt-out su tutti i sistemi utilizzati.
4.4.4 L’impiego di Google Analytics avviene sulla base del nostro interesse legittimo di costruire un servizio che soddisfi le esigenze dei clienti, permettere un’analisi statistica nonché promuovere in modo efficiente la nostra pagina web. La base giuridica per tutto ciò è l’art. 6 comma 1 lett. f RGPD.
4.11 Facebook Custom Audiences
4.11.1 Inoltre il sito web utilizza la funzione di remarketing “Custom Audiences” di Facebook Inc. che serve a presentare agli utenti del sito web durante la loro visita del social media Facebook o di altri siti web che utilizzano la funzione le inserzioni pubblicitarie (“Facebooks Ads”) basate sui loro interessi. Utilizziamo questo tool per presentarvi pubblicità che è di vostro interesse e per rendere il nostro sito web più interessante per voi.
4.11.2 A causa del tool di marketing impiegato, il vostro browser stabilisce automaticamente una connessione diretta con il server di Facebook. Noi non abbiamo alcun influsso sull’ambito e sull’ulteriore utilizzo dei dati rilevati tramite l’impiego di questo tool da parte di Facebook e pertanto vi informiamo in base al nostro stato di conoscenza: grazie all’integrazione di Facebook Custom Audiences, Facebook riceve l’informazione che avete visitato una determinata pagia web del nostro sito Internet o che avete cliccato su un nostro annuncio. Se vi siete iscritti a un servizio di Facebook, Facebook è in grado di attribuire la visita al vostro account. Anche se non vi siete iscritti a Facebook ovvero non avete effettuato il login, esiste la possibilità che Facebook venga a conoscenza del vostro indirizzo IP e di altri mezzi di identificazione e li salvi.
4.11.3 La disattivazione della funzione “Facebook Custom Audiences” è possibile con un’apposita impostazione del vostro browser o, per utenti registrati, all’indirizzo https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_ .
4.11.4 La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è l’art. 6 comma 1 lett. f RGPD. Il nostro interesse legittimo nell’impiego di questo tool è quello di consentire la pubblicazione di pubblicità corrispondente agli interessi. Nel caso in cui abbiate bisogno di ulteriori informazioni sul bilanciamento degli interessi da eseguire secondo l’art. 6 comma 1 lett. f RGPD, vi preghiamo di contattarci ricorrendo alle possibilità di contatto menzionate precedentemente.
4.11.5 Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Facebook, consultare l’indirizzo https://www.facebook.com/about/privacy .
4.12 Cookie
4.12.1 Oltre ai cookie menzionati ai punti 4.4fino a 4.11, questo sito web utilizza altri cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati localmente nella memoria temporanea del vostro browser. Utilizziamo i cookie elencati di seguito solo per assicurare l’esecuzione ovvero la messa a disposizione del servizio da voi utilizzato secondo l’art. 6 comma 1 lett. f RGPD. Il nostro interesse legittimo nel trattamento dei dati consiste nell’ottimizzazione delle impostazioni del sito web per il terminale da voi utilizzato e nell’adeguamento delle interfacce utente. Nel caso in cui abbiate bisogno di ulteriori informazioni sul bilanciamento degli interessi da eseguire secondo l’art. 6 comma 1 lett. f RGPD, vi preghiamo di contattarci ricorrendo ai dati di contatto indicati precedentemente. Su questo sito web vengono utilizzati i seguenti tipi di cookie, il cui ambito e il cui funzionamento vengono spiegati di seguito:
– Cookie temporanei (vedi in merito 4.12.2)
– Cookie persistenti (vedi in merito 4.12.3).
4.12.2 I cookie temporanei vengono cancellati automaticamente quando l’utente chiude il browser. Essi comprendono in particolare i cookie di sessione. Questi memorizzano un cosiddetto session ID che consente di attribuire alla stessa sessione diverse richieste del browser dell’utente. Se l’utente ritorna al nostro sito, grazie a questi cookie il suo computer viene riconosciuto. I session cookie vengono cancellati quanto l’utente chiude il browser.
4.12.3 I cookie persistenti vengono cancellati automaticamente dopo un determinato periodo di tempo, che può variare secondo il cookie. L’utente può cancellare i cookie in qualsiasi momento, andando alle impostazioni di sicurezza del proprio browser.
4.12.4 Potete configurare la vostra impostazione del browser in base ai vostri desideri e, ad esempio, negare l’accettazione di cookie di terze parti o di tutti i cookie. Vi facciamo notare che ciò potrebbe impedirvi di usare tutte le funzionalità di questo sito web.
5. Raccolta e trattamento dei dati comunicati volontariamente
Sul nostro sito web avete la possibilità di trasmettere volontariamente dati personali. Utilizziamo questi dati, inclusi i dati personali, per gli scopi seguenti:
5.1 Per il mantenimento del rapporto contrattuale con voi nonché per l’elaborazione delle vostre richieste abbiamo bisogno dei vostri dati personali (ad es. cognome, nome, indirizzo e-mail, indirizzo). Rileviamo questi dati per offrirvi i nostri servizi corrispondenti. La base giuridica in merito è l’art. 6 comma 1 lett. f RGPD. Nella misura in cui, come descritto precedentemente, elaboriamo i dati allo scopo di assicurare i nostri servizi, siete obbligati per contratto a metterci a disposizione questi dati. Senza questi dati non siamo in grado di mettervi a disposizione i nostri servizi.
5.2 Come descritto in maggior dettaglio nella presente informativa sulla protezione dei dati, utilizziamo i vostri dati anche per scopi pubblicitari, in particolare tramite posta o sotto forma di newsletter via e-mail o indagini effettuate presso i clienti o di presa di contatto, ad es. tramite SMS o telefono. La base giuridica in merito sono i nostri interessi legittimi secondo l’art.6 comma 1 lett. f RGPD di fornire misure pubblicitarie di vostro interesse. Nel caso in cui abbiate bisogno di ulteriori informazioni sul bilanciamento degli interessi da eseguire secondo l’art. 6 comma 1 lett. f RGPD, vi preghiamo di contattarci ricorrendo ai dati di contatto indicati precedentemente. Potete revocare in ogni momento l’utilizzo dei vostri dati per scopi pubblicitari. Dettagli sul vostro diritto di opposizione sono riportati al [punto 9] della presente informativa sulla protezione dei dati.
5.3 Nella misura i cui leggi locali nei singoli paesi ci obbligano a chiedere il vostro previo consenso per le misure pubblicitarie menzionate, naturalmente lo faremo. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è in tal caso il vostro consenso (art. 6 comma 1 lett. a RGPD). Potete revocare in ogni momento il vostro consenso. A tale scopo vi preghiamo di rivolgervi alle possibilità di contatto sopraindicate o di seguire le rispettive istruzioni nei nostri messaggi pubblicitari. La revoca del consenso lascia impregiudicata la legittimità dell’elaborazione già avvenuta sulla base del consenso ottenuto. Non siete obbligati a metterci a disposizioni i vostri dati per scopi pubblicitari. Tuttavia senza questi dati non siamo in grado di inviarvi pubblicità.
6. Trasmissione dei vostri dati a terzi
I vostri dati personali non saranno mai condivisi con terzi senza il vostro espresso previo consenso. Le uniche eccezioni si applicano solo nei casi indicati di seguito:
6.1 Per motivi di esercizio di un diritto
Se è necessario per il chiarimento di un utilizzo illegittimo dei nostri servizi o per l’esercizio di un diritto, i dati personali vengono trasmessi alle autorità competenti nonché eventualmente a terzi che reclamano i propri diritti. Tuttavia ciò avviene solo se sono presenti degli indizi concreti di un comportamento illegale o abusivo. Una trasmissione può avvenire anche quando ciò serve all’adempimento di obbligazioni presenti nelle condizioni di utilizzo o in altri accordi. Inoltre siamo obbligati per legge a fornire informazioni se queste vengono richieste da determinati enti pubblici quali organismi che perseguono infrazioni punite con sanzioni pecuniarie e autorità tributarie.
La trasmissione di questi dati avviene sulla base del nostro interesse legittimo di contrastare gli abusi, di perseguire i reati e di assicurare, far valere e attuare i diritti, art. 6 comma 1 lett. f RGPD. Nel caso in cui abbiate bisogno di ulteriori informazioni sul bilanciamento degli interessi da eseguire secondo l’art. 6 comma 1 lett. f RGPD, vi preghiamo di contattarci ricorrendo alle possibilità di contatto indicate precedentemente.
6.2 Responsabili del trattamento
Per la prestazione dei servizi dipendiamo da imprese estranee e fornitori di servizi esterni (“responsabili del trattamento”) vincolati contrattualmente. In tali caso i dati personali vengono trasmessi a questi responsabili del trattamento per consentire a questi l’ulteriore elaborazione. Questi responsabili del trattamento vengono da noi selezionati accuratamente e verificati regolarmente. I responsabili del trattamento possono utilizzare i dati esclusivamente per gli scopi predefiniti da noi e inoltre vengono obbligati contrattualmente da noi a trattare i vostri dati esclusivamente secondo la presente informativa sulla protezione dei dati nonché secondo le leggi applicabili sulla protezione dei dati.
In particolare ricorriamo ai seguenti responsabili del trattamento:
6.2.1 Prestatori di servizi per la spedizione di newsletter o l’esecuzione di indagini tra la clientela.
6.2.2 Prestatori di servizi IT per la messa a disposizione di software e hardware nonché per l’esecuzione di lavori di manutenzione.
La trasmissione di dati agli incaricati del trattamento avviene sulla base dell’art. 28 comma. 1 RGPD e, in subordine, sulla base del nostro interesse legittimo nei vantaggi economici e tecnici legati all’impiego di responsabili del trattamento specializzati e del fatto che i loro diritti e interessi nella protezione dei vostri dati personali non prevalgono, art. 6 comma 1 lett. f RGPD. Nel caso in cui abbiate bisogno di ulteriori informazioni sul bilanciamento degli interessi da eseguire secondo l’art. 6 comma 1 lett. f RGPD, vi preghiamo di contattarci ricorrendo ai dettagli di contatto indicati precedentemente.
7. I vostri diritti
7.1 Per quanti riguarda i vostri dati personali da noi elaborati avete i diritti descritti di seguito. Per l’esercizio dei vostri diritti vi preghiamo di rivolgerci una richiesta scritta utilizzando i dettagli di contatto indicati in alto oppure scrivendo al seguente indirizzo e-mail: associazione@rondine.fi
7.2 Diritto di accesso
Avete il diritto di richiedere che vi forniamo l’accesso ai dati personali che vi riguardano nella misura in cui ciò è previsto dall’art. 15 RGPD.
7.3 Diritto di correzione o cancellazione
Avete il diritto, alle condizioni descritte nell’art. 17 RGPD, di chiederci la cancellazione dei dati personali che vi riguardano. Queste condizioni prevedono un diritto di cancellazione in particolare quando i dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali erano stati rilevati o altrimenti trattati. Secondo l’art. 17 comma 3 RGPD, l’esercizio di questo diritto è limitato soprattutto quando abbiamo bisogno dei vostri dati per l’adempimento di un obbligo legale o per trattare pretese di natura legale.
7.4 Diritto alla limitazione del trattamento
Avete il diritto di chiedere da noi la limitazione del trattamento conformemente all’art. 18 RGPD. Questo diritto vale in particolare (a) quando l’esattezza dei dati personali è contestata, per il periodo necessario per verificare l’esattezza di tali dati personali nonché (b) nel caso in cui (ove si applichi il diritto alla cancellazione) invece della cancellazione chiedete una limitazione del trattamento,(c) nel caso in cui i dati non sono più necessari per gli scopi da noi perseguiti, ma voi ne avete bisogno per far valere, esercitare o difendere un diritto nonché (d) quando il successo dell’esercizio di un diritto di opposizione è ancora controverso. Se il trattamento dei vostri dati è stato limitato di conseguenza, questi possono essere trattati solo in casi eccezionali, ad esempio quando avete dato il vostro consenso o se ciò è necessario per l’esercizio di un diritto in sede giudiziale.
7.5 Diritto di opposizione al trattamento
Avete il diritto, per motivi che risultano dalla vostra situazione particolare, di opporvi, secondo l’art. 21 RGPD, al trattamento di dati personali che vi riguardano, che tra l’altro avviene sulla base dell’art. 6 comma 1 lett. e o f RGPD. Non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che possiamo addurre dei motivi legittimi cogenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, oppure il trattamento serve a far valere, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.
7.6 Diritto alla portabilità dei dati
Avete il diritto di ricevere da noi i dati personali che vi riguardano, che ci avete messo a disposizione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico conformemente all’art. 20 RGPD. Ciò richiede tra l’altro che il trattamento dei dati sia basato sul vostro consenso e che questo avvenga mediante processi automatizzati.
7.7 Diritto di reclamo presso l’autorità di controllo per la protezione dei dati competente.
Avete il diritto di sporgere reclamo presso un’autorità di controllo nello Stato membro del vostro luogo di dimora, del vostro posto di lavoro o del luogo della presunta violazione, quando siete dell’avviso che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi la normativa applicabile in materia di protezione dei dati. L’autorità di controllo competente per noi è: Tietosuojavaltuutetun toimisto, Ratapihantie 9, 00520 Helsinki. Per la comunicazione con l’autorità di controllo potete utilizzare il seguente formulario web https://tietosuoja.fi/en/notification-to-the-data-protection-ombudsman
8. Cancellazione dei vostri dati
In generale cancelliamo o anonimizziamo i vostri dati personali non appena non sono più necessari per gli scopi per i quali li abbiamo rilevati o utilizzati secondo i punti precedenti. Se è necessario conservare dei dati per motivi di legge, questi vengono bloccati. In tal caso i dati non sono più disponibili per un ulteriore trattamento. Se desiderate avere altre informazioni sui nostri termini di cancellazione e di conservazione, rivolgetevi al responsabile menzionato al punto 2 ricorrendo ai dati di contatto ivi indicati.
9. Modifiche della finalità
Il trattamento dei vostri dati personali per scopi diversi da quelli descritti avviene soltanto se una norma di legge lo consente o se avete consentito allo scopo modificato del trattamento dei dati. Nel caso di un ulteriore trattamento per scopi diversi da quelli per cui i dati erano stato originariamente rilevati, vi informiamo di questi altri scopi prima dell’ulteriore elaborazione e vi mettiamo a disposizione tutte le altre informazioni pertinenti.
10. Decisioni individuali automatizzate o profilazione
Non utilizziamo processi di elaborazione automatizzati per l’emanazione di una decisione – profilazione inclusa.
11 Modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati
L’ultima versione della presente informativa sulla protezione dei dati è sempre disponibile all’indirizzo: https://rondine.fi/privacy-policy/
Versione: Marzo 2019